איך הפכתי את קלוד לעוזר האישי שלי - בריף בוקר אוטומטי למייל

כל בוקר בשבע, לפני שנגעתי במחשב, מחכה לי מייל עם הנושא "☀️ Daily Brief". בפנים: מה יש לי היום ביומן, אילו מיילים מהלילה באמת דורשים תשובה, שלוש פעולות שכדאי לדחוף, ומה מתקרב השבוע. קלוד כתב אותו בזמן שישנתי.

החלק שהכי חשוב להבין: המחשב שלי סגור כשזה קורה. זה לא סקריפט שרץ אצלי, לא אוטומציה שצריך לתחזק. זו רוטינה (Routine) של Claude Code שרצה בענן של אנת'רופיק, מסתכלת על היומן והג'ימייל שלי דרך הקונקטורים של גוגל, ושולחת מייל. הרוטינה הזאת רצה אצלי מאז ה-22 במאי - כמעט מאה בקרים - וכל ריצה לוקחת בערך שתי דקות. הבוקר, למשל: התחילה ב-7:11, סיימה ב-7:13, המייל חיכה לי עם הקפה.

מה בעצם רציתי

מזכיר. לא צ'אט חכם שצריך לפתוח ולשאול, אלא מישהו שפונה אליי ראשון. שלוש דרישות:

1. שיקרה לבד. כל בוקר, באותה שעה, בלי שאני לוחץ על שום דבר.
2. שיסתכל על החיים האמיתיים שלי - היומן והמייל, לא ידע כללי.
3. שיגיע לאן שאני כבר מסתכל. אני פותח מייל כל בוקר בין אם ארצה ובין אם לא. אז שהבריף יחכה שם.

המנגנון: רוטינה של Claude Code בענן, שלושה חיבורים, פרומפט אחד

רוטינות הן פיצ'ר של Claude Code בענן: אתם מגדירים לוח זמנים (cron) ופרומפט, ובשעה שנקבעה קם סוכן קלוד בענן, מריץ את הפרומפט עם כל הכלים שחיברתם, ונעלם. אין שרת לתחזק ואין מחשב שצריך להישאר דלוק - זה ההבדל הגדול מכל מה שבניתי קודם.

1. מחברים את גוגל

   ב-claude.ai/customize/connectors מדליקים את Google Calendar ואת Gmail (ואם רוצים גם Google Drive). מאשרים הרשאות פעם אחת. אלה העיניים של הבריף - בלעדיהם אין לו על מה לדווח.

2. יוצרים רוטינה

   אפשר דרך הממשק של Claude Code בענן, ואפשר בדרך שאני עשיתי: לבקש מקלוד קוד. את הרוטינה שלי הוא יצר בעצמו אחרי שתיארתי לו מה אני רוצה. יש לו סקיל בשם schedule שעושה בדיוק את זה.

3. קובעים שעה

   אצלי: כל יום ב-7:00 בבוקר. שימו לב לבור הראשון בהמשך - השעה שאתם כותבים ב-cron היא לא השעה בישראל.

4. מדביקים את הפרומפט

   המלא נמצא למטה. הוא מגדיר מה לסרוק, באיזה סדר, איך לבנות את הסיכום ובאיזה טון.

5. מריצים פעם אחת ידנית

   לפני שסומכים על הבוקר, מריצים Run now ובודקים שהמייל באמת הגיע ונראה כמו שרציתם. אל תגלו ב-7:00 שהוא שלח ג'יבריש.

הפרומפט המלא, כמו שהוא רץ אצלי

זה לא פרומפט לדוגמה שכתבתי בשביל המדריך. זה הפרומפט שרץ אצלי כל בוקר מאז מאי (רק כתובת המייל הוחלפה בפלייסהולדר). תעתיקו, תשנו את מה שצריך:

אתה הסוכן של אביתר ל-Daily Brief. כל בוקר בשעה 7:00 (Asia/Jerusalem) אתה מכין סיכום אישי וברור.

**מקורות לסריקה (בסדר הזה):**
1. Google Calendar - אירועים של היום (00:00-23:59) ושל מחר. כולל זמני התחלה, מיקום, ו-attendees אם רלוונטי.
2. Gmail - מיילים שלא נקראו מ-24 השעות האחרונות. סנן רעש (newsletters, promotional). הוצא רק את אלו שדורשים פעולה או החלטה.
3. Google Drive (אופציונלי) - אם יש קובץ TASKS.md בתיקייה ראשית, קרא ועדכן.

**מבנה הסיכום (בעברית, סגנון casual ולא קורפורייט):**

📅 **היום** - רשימה ממוספרת של כל אירועי היום (שעה + שם + הערה קצרה)
📨 **דורש מענה** - עד 5 מיילים שצריכים תגובה, עם 1 משפט מה הם רוצים
🎯 **3 פעולות מומלצות להיום** - בהתבסס על מה שראית. תהיה ספציפי, לא "תעבוד על Casa Group" אלא "תשלח את EMAIL_TO_DEVELOPER.md למפתח (10 דק׳)"
⚠️ **דדליין השבוע** - דברים שכדאי לדעת שמתקרבים (מהיומן)

**שליחה:**
שלח את הסיכום במייל ל-[המייל שלכם] עם נושא: "☀️ Daily Brief - [date]"
HTML פשוט, RTL, נקי. בלי emoji מוגזם.

**טון:**
- חבר ולא בוס. "יש לך פגישה ב-11" ולא "פגישה מתוכננת ב-11:00".
- אם היום ריק - תגיד "היום פנוי, נצל את זה. הנה 3 דברים שכדאי לדחוף".
- אם יש קונפליקטים ביומן - תצביע עליהם בהתחלה.

**מה לא לכלול:**
- שיווק / סיכומי תוכן ארוכים
- חזרה על מה שאתה לא בטוח לגביו
- em dash - להשתמש ב-hyphen רגיל (-)

האנטומיה: למה הוא בנוי ככה

הפרומפט הזה לא נכתב בישיבה אחת. הוא התחיל קצר, וכל שורה של "אל" שנוספה אליו היא צלקת - משהו שהברירת מחדל של המודל עשתה ולא רציתי לראות שוב.

• "סנן רעש" - בלי השורה הזאת, "מיילים שלא נקראו" זה בעיקר רשימת הניוזלטרים שהגיעו בלילה. ההגבלה לחמישה מיילים מכריחה אותו לבחור, וזה כל הערך.
• "תהיה ספציפי" - ההבדל בין "תעבוד על הפרויקט" (חסר ערך) לבין "תשלח את הקובץ למפתח (10 דק')" (אפשר לעשות מהמיטה). הדוגמה בתוך הפרומפט עושה את העבודה יותר טוב מכל הסבר.
• "חבר ולא בוס" - הטון הטבעי של מודל שמתבקש לכתוב "סיכום יומי" הוא דוח מנכ"ל. שתי דוגמאות קטנות ("יש לך פגישה ב-11") מיישרות אותו.
• ההוראה על יום ריק - יום בלי פגישות הוא לא יום בלי בריף. "היום פנוי, נצל את זה" הפך ימים ריקים לימים הכי פרודוקטיביים.
• האיסור על em dash - כן, גם ברוטינה. זה סימן ההיכר של טקסט מכונה, ובריף שאמור להרגיש כמו חבר לא יכול להיראות ככה. (העובדה שצריך לכתוב את זה במפורש אומרת הכל.)

כל שורת "אל" בפרומפט היא צלקת. פרומפט טוב לרוטינה לא נכתב - הוא מצטבר.

הבורות שנפלתי בהם

1. ה-cron חי ב-UTC, לא בשעון ישראל

הרוטינה שלי מוגדרת 0 4 * * * - ארבע לפנות בוקר. למה? כי זה UTC. ארבע UTC זה שבע בבוקר בשעון קיץ ישראלי. ובחורף זה יהיה שש - כשהשעון יתחלף, הבריף יקדים בשעה עד שאעדכן את הרוטינה ידנית. תכתבו את זה ביומן של סוף אוקטובר, אני כבר כתבתי.

2. "בשבע בבוקר" זה לא 7:00:00

רוטינות לא נורות בשנייה עגולה. הבוקר הבריף התחיל ב-7:11. זה בסדר גמור למייל בוקר, אבל אם אתם בונים משהו שרגיש לדקות - זה לא הכלי.

3. הענן לא רואה את המחשב שלכם

הסוכן שרץ בענן רואה את מה שחיברתם ב-connectors, ורק אותו. הקבצים במחשב, הסקילים, הפרויקטים - שקופים לו לגמרי. הגשר היחיד הוא דרייב: קובץ TASKS.md שחי בדרייב הוא הדרך שלי לתת לבריף לראות את רשימת המשימות. אם משהו חשוב לכם בבריף - שימו אותו במקום שהענן רואה.

וריאציות שאפשר לבנות באותו תבנית

ברגע שהתבנית עובדת - חיבור, לוח זמנים, פרומפט - כל בריף הוא רק פרומפט אחר:

• לידים מהאתר. אם יש לכם אתר עם טופס פניות, רוטינה שקוראת את הפניות החדשות ומסכמת מי פנה ומה הוא רוצה. אצלי זה השלב הבא.
• מעקב מיילים שלא נענו. רוטינת ערב: "אילו מיילים ששלחתי לפני יותר מ-3 ימים לא קיבלו תשובה?" - רשימת פולו-אפים מוכנה.
• סיכום שבועי. אותו פרומפט, cron של יום ראשון בבוקר, מבט על השבוע כולו במקום על היום.
• לוח משימות מהדרייב. TASKS.md בדרייב + שורה בפרומפט, והבריף כולל גם מה פתוח ומה תקוע.

ומה עם העוזר בטלגרם?

מי שקרא את המדריך על מאמי, העוזר בטלגרם שואל בצדק: יש לך כבר עוזר, למה עוד אחד? כי הם שני חצאים של אותה מזכירות, וכל אחד רואה מה שהשני לא:

מה עדיין לא פתור

• אי אפשר לענות לו. המייל הוא סוף השיחה. "תזיז לי את הפגישה" בתשובה לבריף לא יעשה כלום. בשביל זה יש את העוזר בטלגרם.
• שעון חורף. אין לרוטינות מושג של timezone עם מעברי שעון, רק cron ב-UTC. פעמיים בשנה צריך לתקן ידנית.
• הוא לא יודע מה עשיתי אתמול. הבריף רואה יומן ומייל, לא את העבודה עצמה. "3 הפעולות המומלצות" חכמות בדיוק כמו מה שכתוב ביומן ובדרייב.

מאיפה הייתי מתחיל היום

1. חברו את Google Calendar ואת Gmail ב-connectors. זה הצעד היחיד עם קליקים, וכל השאר נבנה עליו.
2. בקשו מקלוד ליצור רוטינה יומית עם הפרומפט מהמדריך, אחרי שהחלפתם את המייל ואת השעה (זכרו: UTC).
3. הריצו פעם אחת ידנית לפני שסומכים על הבוקר.
4. שבוע ראשון: רק לקרוא. כל בוקר שמשהו בבריף מעצבן אתכם - מוסיפים שורת "אל" לפרומפט. אחרי שבוע יש לכם פרומפט שמכיר אתכם.
5. רק אז מוסיפים בריף שני (ערב, שבועי, לידים). אחד שעובד שווה יותר מחמישה שמתעלמים מהם.

והמשפט לזכור, אם זוכרים רק אחד: עוזר אישי זה לא מודל שיודע הכל. זה מודל שקורא את היומן שלכם לפני שאתם קמים.